Vedtægter

VEDTÆGTER FOR

FJERRITSLEV BORGERFORENING

• 1. Navn og hjemsted
  Foreningens navn er FJERRITSLEV BORGERFORENING i Jammerbugt Kommune
• 2. Foreningens formål
  Foreningen er en almennyttig forening, hvis formål er at varetage Fjerritslev borgernes fælles interesser tillige med at lave arrangementer i byen. Sidst men ikke mindst skal den være med til at sikre Fjerritslev en positiv udvikling og status som et attraktivt sted at bo og leve.
• 3. Optagelse af medlemmer
  Som medlem kan optages borgere i Fjerritslev by og opland, med postnummer 9690, disse er aktive medlemmer og har stemmeret, medmindre medlemmet er i restance med kontingent til foreningen.
  Alle andre kan optages som passive medlemmer uden stemmeret.
• 4. Indkaldelse og afholdelse af ordinær generalforsamling
  Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts måned.
  Ordinær generalforsamling indkaldes senest 21 dage før dens afholdelse via mail til medlemmer og Facebook opslag.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal afgives skriftligt og være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag offentliggøres på sociale medier.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Enhver generalforsamling, som er lovligt indvarslet, er beslutningsdygtig.
Alle afstemninger foretages ved personligt fremmøde og afgøres ved simpelt flertal, jf. dog § 12

• 5. Generalforsamlingens afvikling
  Generalforsamlingen afvikles ifølge den fastlagte dagsorden. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også referat af forhandlingerne optages i et omfang, som dirigenten bestemmer.
  Referatet underskrives af dirigenten.

Afskrift/kopi af generalforsamlingsreferat underskrives af bestyrelsesmedlemmerne og dirigent og skal tilsendes foreningens bankforbindelse.

• 6. Generalforsamling
  Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter.

• Valg af dirigent, stemmeudvalg og referent.
• Formandens beretning, – debat og godkendelse.
• Forelæggelse af regnskab, – debat og godkendelse.
• Fastsættelse af kontingent
• Behandling af indkomne forslag -fra medlemmerne
• Behandling af indkomne forslag – fra bestyrelsen
• Valg af bestyrelsesmedlemmer
  a. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år
  b. Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år
• Valg af suppleant/er til bestyrelsen
• Valg af 2 revisorer
• Eventuelt.

• 7. Bestyrelsens konstituering
  Den på generalforsamlingen valgte bestyrelse konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær.
• 8. Foreningens ledelse
  Foreningen ledes af bestyrelsen på 5 personer, som er valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. Et bestyrelsesmøde er kun beslutningsdygtigt hvis 4 medlemmer er til stede. Der føres referat over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen bemyndiger kassereren til at disponere på foreningens vegne vedrørende den daglige drift for foreningens bankkonti. Ændringer af bankforhold i øvrigt skal vedtages af den samlede bestyrelse.

Bestyrelsen lønnes ikke, men udgifter til foreningens drift m.v. afholdes af kassen.

• 9. Hæftelsesforhold og ansvar
  Forenings bestyrelse, revisorer, medlemmer og eventuelle udvalg hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtigelser, for hvilke foreningen alene hæfter med den respektive formue.

Tilsvarende kan der ikke gøres personligt ansvar gældende mod ovennævnte personkreds for uheld og hændelser i foreningens regi.

• 10. Regnskabsår
  Foreningens regnskabsår er 1. januar – 31. december
• 11. Ekstraordinær generalforsamling
  Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1 /5 af foreningens medlemmer skriftlig fremsætter begæring herom til bestyrelsen.

Begæringen skal indeholde oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.

Indkaldelse skal ske senest 1 måned efter begæringens modtagelse og afholdes som anført under § 4 med annoncering i Fjerritslev / Brovst Ugeavis samt sociale medier med følgende dagsorden:

• Valg af dirigent
• Forslag til behandling og afstemning.

• 12. Vedtægtsændringer / Foreningens opløsning
  Bestemmelse om vedtægtsændringer / foreningens opløsning kan kun foretages på en indkaldt generalforsamling, og denne er kun beslutningsdygtig hvis, mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst ¾ af de fremmødte stemmer for vedtægtsændringen/ opløsningen.

Opnås dette flertal ikke, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtagelse kan ske uanset de fremmødendes antal, og ved almindelig stemmeflerhed blandt de på denne generalforsamling repræsenterede stemmer.

• 13. Anvendelse af foreningens midler ved en opløsning
  I tilfælde af foreningens opløsning træffer den afgående bestyrelsen nærmere bestemmelse om anvendelsen af foreningens midler til almennyttigt formål for Fjerritslev By.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. juni 2021 i Fjerritslev Borgerforening.

Underskrevet af aftenens dirigent
& 2 Repræsentanter for den valgte bestyrelse.

Opdaterede vedtægter vedtaget på generalforsamling 2025